Das Büro des Honorargeneralkonsuls der Bundesrepublik Deutschland in Melbourne sucht zur Verstärkung unseres Teams ab Mitte Oktober 2025 einen/eine Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (bevorzugt).

Bewerbungsschluss: 07.09.2025

Bewerber müssen ihren ständigen Wohnsitz in Australien haben und über ein gültiges australisches Arbeitsvisum verfügen.

Über die Rolle

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie Mandanten mit einem breiten Spektrum an konsularischen Dienstleistungen. Da die Stelle das Erlernen der relevanten deutschen rechtlichen Rahmenbedingungen (einschließlich Pass-, Staatsbürgerschafts- und Namensrecht) erfordert, ist sie als langfristige Stelle gedacht.

Hauptaufgaben

• Entgegennahme, Vorprüfung und Aufbereitung von Anträgen für deutsche Reisepässe, Geburtsanzeigen und Namenserklärungen
• Vorbereitung von Beglaubigungen und Bescheinigungen in allgemeinen konsularischen Angelegenheiten
• Beantwortung von Kundenanfragen sowohl auf deutsch als auch auf englisch
• Planung und Koordinieren von Veranstaltungen für den Honorargeneralkonsul in Melbourne
• Bei Bedarf Einsatz in anderen Tätigkeitsbereichen

Anforderungsprofil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standard-Büro-Software (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Organisationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung wünschenswert (Ausbildung von Vorteil)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in deutsche Rechtsvorschriften (z.B. Pass-, Staatsangehörigkeits-, Personenstands- und Namensrecht)

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Möglichkeiten, Fachkenntnisse in deutschen Konsularverfahren zu erwerben
• Eine attraktive Vergütung ($80.000 pro Jahr)

Die Beschäftigung basiert auf einem australischen Vertrag und unterliegt dem australischen Arbeitsrecht.